Art. 13 D. Lgs. n. 196/2003 – Art. 13 Regolamento UE n. 679/2016

Il D.lgs. n.196/2003, cd. Codice della Privacy, disciplinante la tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, ha disposto l’obbligo di: informare i soggetti interessati circa le finalità e le modalità del trattamento; richiederne il consenso (eccezione fatta per alcuni casi); trattare i dati personali nel rispetto dei diritti, libertà fondamentali e dignità della persona. Il Regolamento UE n. 679/2016, prevede in più l’obbligo di informare gli interessati circa: l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento, le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento, il legittimo interesse del titolare qualora tale sia la condizione di liceità del trattamento, i destinatari della comunicazione dei dati, l’eventuale intenzione del titolare di trasferimento dei dati ad un Paese terzo o a una organizzazione internazionale, il periodo di conservazione dei dati personali o i criteri utilizzati per determinarli, l’esistenza del diritto dell’interessato a richiedere al titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o l’opposizione, oltre al diritto alla portabilità dei dati, il diritto alla revoca del consenso prestato e di proporre reclamo all’Autorità di controllo, se la comunicazione dei dati personali corrisponde ad un obbligo legale o contrattuale e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati medesimi nonché le conseguenze della mancata comunicazione, l’eventuale presenza di processi decisionali automatizzati compresa la profilazione.

Le finalità e le modalità del trattamento

 I dati che La riguardano, forniti in data odierna, in passato o che lo saranno in futuro, rientrano nell’ambito del mandato ad amministrare il condominio e sono destinati esclusivamente alle finalità connesse:

• all’attività di gestione del condominio ed al corretto adempimento del relativo mandato nel rispetto delle prescrizioni di legge nonché per gli adempimenti degli obblighi contabili e fiscali e ove vi siano dipendenti del condominio, degli obblighi retributivi e contributivi;
• per eventualmente rappresentarla quale condomino in sede amministrativa, giudiziaria, stragiudiziale e contro terzi, ivi compresa la gestione dei rapporti con i consulenti tecnici e legali incaricati dal condominio;
• per gestire i rapporti contrattuali con fornitori ed altri condòmini;
• per l’invio di newsletter e materiale informativo relativo ai servizi di Giokondo.

 Tutto ciò, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le suddette finalità. La base giuridica del trattamento è perciò costituita dall’obbligo contrattuale del mandato, dalle norme di legge sull’amministrazione condominiale e dalle norme fiscali, contributive e simili.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il trattamento dei dati per le finalità indicate é essenziale ed obbligatorio ai fini dell’esecuzione del mandato di amministratore. L’eventuale rifiuto di conferimento dei dati comporta l’impossibilità di eseguire correttamente le obbligazioni assunte con il mandato amministrativo e del caso verranno attivate le procedure previste dalla vigente normativa posto che i singoli condomini sono tenuti a fornire all’amministratore condominiale i dati necessari alla gestione dell’immobile e necessari alla corretta compilazione e/o aggiornamento dell’anagrafe condominiale, come previsto dall’art. 1130 comma 1 n. 6 c.c.

Dati trattati. Datti sensibili o giudiziari

I dati trattati riguardano tutte le categorie inerenti l’amministrazione e la gestione delle parti comuni (a titolo esemplificativo: dati anagrafici e fiscali, valori millesimale, entità dei consumi) e sono pervenuti all’amministratore a seguito del passaggio di consegne avvenuto da parte del precedente amministratore e/o del costruttore e/o sono stati reperiti dall’amministratore in forza dei suoi obblighi di legge. Nei dati che la riguardano non rientrano dati sensibili o giudiziari. In caso si renda necessario il trattamento di dati sensibili e/o giudiziari, il relativo consenso al trattamento verrà richiesto caso per caso.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati all’occorrenza, oltre che a tutti i condomini, al portiere ove presente, a soggetti esterni quali:

• professionisti, quali studi legali, consulenti del lavoro o fiscali, o imprese specializzate di fiducia di fornitura di beni e servizi di cui questa amministrazione può servirsi per l’espletamento del mandato ricevuto o delle proprie attività gestionali,
• Pubbliche amministrazioni, Organi di Polizia e autorità Giudiziaria, soggetti svolgenti attività assicurativa e bancaria/parabancaria ecc. I nominativi sono disponibili presso questa amministrazione

I dati non saranno diffusi.

I diritti dell’interessato

Il D. Lgs. 196/2003 ed il Regolamento UE n. 679/2016 prevedono il diritto dell’interessato di:

• conoscere, gratuitamente, l’esistenza di trattamenti di dati che lo riguardano e di essere informato della loro origine, della logica, della modalità e delle finalità su cui si basa il trattamento stesso (accesso), degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei terzi;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti/trattati;
• revocare il consenso prestato;
• richiedere l\’aggiornamento, la rettificazione e la portabilità dei dati e, qualora vi abbia interesse, la loro integrazione, la limitazione e l’opposizione al trattamento, l’attestazione che ciò è stato portato a conoscenza dei terzi a cui i dati erano stati comunicati;
• opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano, all’invio di materiale pubblicitario ecc.;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante).

Titolare del trattamento: Matrice s.r.l. – Via Stefanardo da Vimercate 28 20128 Milano